（一）库房管理制度

1.库房由后勤处专人监管，对库房所有物品要统一登记造册，管理者应具有高度的工作责任心。坚持原则，秉公办事，库房门钥匙由管理人员掌管，后勤处处长留存一把，当库房管理者不在岗时，由处长临时派人管理库房，若涉及物品进出，事后向管理人员说明。

2.库房物品的进出必须进行详细的登记。

3.库房内贵重物品的使用须由后勤处领导同意，方可领取。管理者严守纪律，不得擅自动用库房内的任何物品。

4.采购人员购入的物品，必须附有合格证，入库时要当面点清书面数目，包装是否完好，如发现短缺或损坏，应立即拆包清点数目，如发现与规格不符时，库房保管员应向交货人提出并通知有关负责人，库房内物品的摆放应整齐有序，禁止无关人员入内，要保持库房干燥，防止物品霉烂，防火防盗，严禁吸烟，必须配备消防设施，保障库房的安全，并严格按照规章制度办事。

（二）办公用品管理制度

为确保教学要求，学校后勤处负责办公用品的采购、发放。遵循“成本最低，质量最佳”的原则，选择采购供应方，按物品控制程序规定管理供应方。

各部门申购的办公用品，填写“办公用品领物单”，交后勤处汇总。后勤处根据汇总和库存储量信息，确定实际需要采购的办公用品名称、数量、金额、价格、规格后，依照最低存量原则指定专人实施采购。

采购和领用均按照：

1.对消耗品实施按需采购，节约领用。

2.对管理消耗品实施按需申购，限量领用。

3.对管理品实施计划订购，负责到人（部门）。

4.对急需品实行急需急购。

5.在办公用品库存不多或者有关部门提出特殊需求的情况下，库存应按照各部门需求写申请购买单，由后勤处统一购买。

6.采购的办公用品到货后，由仓库保管员按送货单进行验收，经核对（名称、规格、数量、单价、金额、质量）无误后，在送货单上签字验收，一式两联，后勤处留一联，另一联送货人带回送货单位做结算凭据。

7.办公用品进仓入库后，仓库管理员按物品种类、规格、等级、存放次序、分区堆码不得混乱堆放，所有入库办公用品，都必须一一填写入库清单。

8.办公用品采购入库后，由后勤处按“领取单”通知相关部门办理，办公物品的领用手续。

9.领用办公用品时：由领取人按照后勤处提供的物品价目表在领取单上认真填写单价并合计，由后勤处保存，用于期末统计。

10.办公用品库存应定期进行盘点，要做到账物符，账目一致。对库存的办公用品应进行规范堆放，标识清除，定期清扫与整理，并采取必要的防虫，防潮，防火，防盗的安全措施。

11.对过时，失效，报废的办公用品，要填写报废单，填清名称、价格、数量、金额、报废原因等项后，经审核批准，方能报废。

12.负责购买办公用品的人要做到办公用品齐全，品种对路，量足质优，库存合理，开支适当，用品保管好。

13.负责购发办公用品的人员要建立账本，办好入库，出库手续，出库一定要由领取人员签字。